Vous organisez un colloque, une conférence, une journée d’étude ou un événement hybride, mais vous manquez de temps ou de ressources pour tout coordonner ?
Nous vous accompagnons dans la planification, la logistique et la communication de vos événements scientifiques, professionnels ou institutionnels — du concept initial jusqu’au suivi post-événement.
Ce service repose sur une solide expérience en organisation de manifestations académiques, une maîtrise des outils numériques et une attention constante aux détails.
Envie d’un événement fluide, professionnel et mémorable ?
À qui s’adresse ce service ?
- Universités, centres de recherche, facultés
- Associations professionnelles, ONG
- Équipes projets ou groupes de travail
- Organismes de formation ou de diffusion scientifique
- Collectifs souhaitant organiser un événement impactant
Nos services en détail
Nous vous aidons à structurer votre événement : fil conducteur, thématique, articulation des sessions, durée, formats (présentiel, en ligne, hybride), intervenants, publics cibles.
Nous coordonnons les invitations, le suivi logistique, la réception des contenus (CV, photos, titres), la préparation des supports de présentation et la modération éventuelle.
Nous prenons en charge la réservation des salles, la gestion du matériel technique (son, vidéo, captation), les déplacements et hébergements, la signalétique et les badges.
Nous concevons et diffusons les supports promotionnels : visuels, affiches, programmes, site de l’événement, publications sur les réseaux sociaux, infolettres, formulaire d’inscription.
Nous assurons une présence active pour gérer les imprévus, accompagner les intervenants, orienter les participant·e·s et veiller au bon déroulement général. En ligne ou sur place.
Nous vous accompagnons pour envoyer les remerciements, collecter les évaluations, diffuser les actes ou captations vidéo, et dresser un bilan organisationnel.